Datenschutzrichtlinie
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir freuen uns über Ihr Interesse an Souls Studio und möchten Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Souls Studio
Inhaberin: Selina Valenta
Straße und Hausnummer: Ludwig-Finckh-Weg 23
PLZ und Ort: 78532 Tuttlingen
E-Mail: kontakt@souls-studio.de
Telefon: 015229491464
Website: www.souls-studio.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Durchführung unserer angebotenen Leistungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift, soweit erforderlich
Buchungs- und Termindaten
Zahlungs- und Rechnungsinformationen
Technische Daten beim Besuch unserer Website
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck.
4. Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser an den Server übermittelt.
Hierzu können gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Besuchte Seiten
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Technische Informationen über die Anfrage
Diese Daten werden verarbeitet, um einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift des Anbieters]
Speicherdauer: [Tatsächliche Speicherdauer der Server-Logfiles]
Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Buchung, einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kursbuchungen und Terminreservierungen
Wenn Sie über unsere Website Pilates-Kurse, Einzelstunden, Workshops oder andere Angebote buchen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können gehören:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Gebuchte Kurse und Termine
Buchungsstatus
Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Buchung sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern für die Buchungsabwicklung ein externer Dienstleister eingesetzt wird, werden die erforderlichen personenbezogenen Daten an diesen übermittelt.
Buchungssystem: [Name des Anbieters einfügen]
Weitere Informationen zur Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter werden nach Festlegung des eingesetzten Buchungssystems ergänzt.
7. Zahlungsabwicklung
Sofern Sie kostenpflichtige Leistungen buchen, verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten.
Hierzu können Rechnungsdaten, Zahlungsbeträge, Transaktionsinformationen und weitere für die jeweilige Zahlungsart notwendige Angaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Bei Nutzung externer Zahlungsdienstleister werden die erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
8. Gesundheitsbezogene Angaben
Im Rahmen der Teilnahme an Pilates-Kursen kann es erforderlich sein, bestimmte gesundheitliche Informationen zu berücksichtigen, beispielsweise Angaben zu Verletzungen, körperlichen Einschränkungen oder einer Schwangerschaft.
Soweit wir solche Informationen erheben und dokumentieren, erfolgt dies ausschließlich für festgelegte Zwecke, insbesondere zur individuellen Anpassung unserer Trainingsangebote.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO.
Soweit wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung stützen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir beschränken die Verarbeitung gesundheitsbezogener Angaben auf das erforderliche Maß und schützen diese durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen unserer Website ermöglichen.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und nicht notwendigen Technologien.
Technisch notwendige Cookies
Diese dienen der Bereitstellung wesentlicher Funktionen unserer Website, beispielsweise der sicheren Nutzung oder der Speicherung erforderlicher Sitzungseinstellungen.
Soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.
Optionale Cookies und Tracking-Technologien
Soweit wir nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, holen wir vor deren Verwendung Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
Die konkret eingesetzten Technologien, ihre Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden in den Cookie-Einstellungen beziehungsweise in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.
10. Social Media
Souls Movement kann auf sozialen Netzwerken wie Instagram vertreten sein.
Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.
Sofern auf unserer Website lediglich Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen eingebunden sind, werden durch die bloße Darstellung eines solchen Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die jeweilige Plattform übertragen.
Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zur entsprechenden Plattform.
Bei der Einbindung externer Social-Media-Inhalte oder Plugins können zusätzliche Datenverarbeitungen stattfinden. Diese werden, sofern eingesetzt, gesondert erläutert.
11. Newsletter
Dieser Abschnitt gilt nur, wenn ein Newsletter angeboten wird.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere Pilates-Kurse, Veranstaltungen, Angebote und Neuigkeiten zuzusenden.
Der Versand erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für die Anmeldung verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren, sofern entsprechend eingerichtet.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter.
Newsletter-Dienstleister: eversports
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den eingesetzten Newsletter-Dienstleister werden bei Nutzung ergänzt.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung entsprechend diesen Vorgaben.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht.
13. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
die Weitergabe auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht.
Hierzu können beispielsweise Hosting-Anbieter, Buchungsplattformen, Zahlungsdienstleister oder IT-Dienstleister gehören.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern wir Dienstleister einsetzen, bei denen personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien erfolgen.
Konkrete Informationen zu entsprechenden Datenübermittlungen und den eingesetzten Schutzmaßnahmen werden bei den jeweiligen Diensten ergänzt.
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass wir Ihnen bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten wenden.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes wenden.
17. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.
Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, sofern diese technisch entsprechend eingerichtet ist.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von HTTPS in der Adresszeile Ihres Browsers.
18. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die rein informatorische Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht erforderlich, soweit keine technischen Zugriffsdaten betroffen sind.
Für die Buchung von Kursen oder die Bearbeitung bestimmter Anfragen kann die Angabe einzelner personenbezogener Daten erforderlich sein.
Ohne diese Angaben können wir die entsprechenden Leistungen gegebenenfalls nicht erbringen.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Souls Movement – Pilates Studio
Mindful Movement. Strong Body. Balanced Soul.